Introduction
KNZ Keys Conciergerie accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web ou nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique, conforme à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
1. Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : KNZ Keys Conciergerie
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail : knzkeys.conciergerie@gmail.com
- Téléphone : 661243138
- Contact DPO : knzkeys.conciergerie@gmail.com
2. Données Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon votre interaction avec nos services :
2.1 Données collectées via les formulaires
Lorsque vous remplissez un formulaire de contact, de demande d'audit ou de réservation, nous collectons :
- Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
- Informations sur votre bien immobilier (localisation, type, équipements)
- Vos préférences de gestion et objectifs de revenus
- Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer
2.2 Données d'inscription newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
- Votre consentement explicite pour recevoir nos communications
2.3 Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
- Données de connexion (date, heure, durée de visite)
- Pages visitées et interactions sur le site
- Appareil utilisé (ordinateur, mobile, tablette)
2.4 Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site
- Améliorer votre expérience de navigation
- Analyser les performances de notre site
- Personnaliser le contenu affiché
3. Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
3.1 Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Gérer les contrats de conciergerie et de gestion locative
- Assurer le suivi de nos prestations
- Traiter vos réclamations et demandes d'assistance
3.2 Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous proposer des services personnalisés adaptés à vos besoins
- Vous inviter à des événements ou webinaires
3.3 Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Réaliser des statistiques et analyses de performance
- Développer de nouvelles fonctionnalités
3.4 Sécurité et conformité
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Prévenir la fraude et les abus
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
3.5 Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
- Optimiser notre stratégie commerciale
4. Base Légale du Traitement
Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
- Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
- Exécution du contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
- Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales
5. Partage des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
5.1 Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour :
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Services de paiement sécurisé
- Outils de gestion de la relation client (CRM)
- Services d'emailing et de communication
Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et de les utiliser uniquement pour les finalités définies.
5.2 Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si requis par la loi ou :
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- Pour protéger la sécurité de nos utilisateurs
- Pour prévenir la fraude ou les activités illégales
5.3 Partenaires commerciaux
Avec votre consentement, nous pouvons partager vos données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
- Partenaires pour l'amélioration de nos services
5.4 Transferts internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés hors du Maroc. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques.
6. Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant :
- Données clients : La durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données comptables : 10 ans conformément aux obligations légales
- Données de navigation : 13 mois maximum
Critères de conservation
La durée de conservation est déterminée en fonction de :
- La durée du contrat de gestion
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- 5 ans après la fin de la relation commerciale
- La nécessité pour la défense de nos droits en justice
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
7. Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :
7.1 Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.
7.2 Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
7.3 Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
7.4 Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
7.5 Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
7.6 Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable.
7.7 Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Par e-mail : knzkeys.conciergerie@gmail.com
- Par téléphone : 661243138
- Par courrier : KNZ Keys Conciergerie, Marrakech, Maroc
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 30 jours.
7.8 Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP).
8. Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre :
- L'accès non autorisé
- La perte ou la destruction accidentelle
- L'utilisation frauduleuse
- La divulgation non autorisée
Mesures de sécurité
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges
- Contrôle d'accès : Accès restreint aux données personnelles
- Surveillance : Monitoring continu des systèmes
- Formation : Sensibilisation des équipes à la protection des données
- Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à prendre vos propres précautions pour protéger vos informations personnelles.
9. Cookies et Technologies de Suivi
9.1 Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies analytiques : Pour analyser l'utilisation du site (Google Analytics)
- Cookies marketing : Pour personnaliser les publicités (avec votre consentement)
9.2 Gestion des cookies
Vous pouvez configurer votre navigateur pour :
- Refuser tous les cookies
- Accepter uniquement certains types de cookies
- Être notifié avant l'installation d'un cookie
- Supprimer les cookies existants
Pour plus d'informations sur la gestion des cookies, consultez les paramètres de votre navigateur.
10. Mineurs
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement.
11. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter :
- Les évolutions de nos pratiques
- Les changements législatifs ou réglementaires
- L'amélioration de nos services
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
12. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :
- E-mail : knzkeys.conciergerie@gmail.com
- Téléphone : 661243138
- Adresse : Marrakech, Maroc
Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et préoccupations concernant la protection de vos données personnelles.